sara_909
عضو جدید
با ورود نرم افزار های حسابداری به بازار ، تحول عظیمی در روند مالی کلیه اصناف رخ داد. حسابداری به صورت روان تر و ساده تری قابل انجام شد و با توجه به حساسیتی که امور مالی داشت، بسیاری از مشکلاتی که در سیستم های دستی وجود داشت، از بین رفت.
لذا شرکت فناوری اطلاعات فراگستر، تولید سیستم های مالی را در رأس برنامه خود قرارداد و نسخه حسابداری عمومی خود را در سال ۱۳۸۰ به بازار عرضه کرد. در این میان برخی از اصناف نیازهای حسابداری ویژه ای داشتند، صنف پیمانکاران ساختمان از این دسته می باشند.
با توجه به بررسی های انجام شده و در نظر گرفتن نیازهای ویژه پیمانکاران ساختمان، این شرکت اقدام به طراحی و تولید نرم افزار یکپارچه مالی، ویژه پیمانکاران ساختمان کرده است بطوریکه کلیه نیازهای مالی و حسابداری آنها را مرتفع می کند.
نیازهای ویژه پیمانکاران ساختمان ایجاب می کند که پروژه های آنها تفکیک شده و عملیات مالی برای هر پروژه بصورت مجزا صورت پذیرد. هزینه های هر پروژه به تفکیک برآورد شده و گزارشات مجزا نمایش داده شود. چنانچه سیستم حسابداری با نیازهای آنها همخوانی نداشته باشد، علاوه بر اینکه مشکلی از آنها حل نمیکند، به علت دوباره کاری، بار کاری بیشتری بر دوش آنها گذاشته خواهد شد.
سیستم تولید شده توسط شرکت فراگستر، در راستای حل مشکلات پیمانکاران محترم ساختمان و مطابق با نیاز های آنها می باشد. پروژه ها ی ساختمانی تفکیک شده و مدیریت هر کدام جداگانه قابل انجام است. تعریف پروژه ها، تعریف شرکای پروژه ، دسته بندی و کلاسه بندی پروژه ها، مدیریت همزمان چندین پروژه، تعیین پروژه فعال ، محاسبه هزینه های هر پروژه بصورت جداگانه، گزارش گیری جداگانه از اطلاعات هر پروژه، گزارشگیری از پیشرفت هر پروژه و مقایسه روند پیشرفت پروژه ها با یکدیگر و همچنین گزارش از میزان دریافتی شرکا از موارد پوشش داده شده توسط نرم افزار می باشد. لذا با اطمینان کامل می توان میزان در یافتی هر شریک را محاسبه و گزارش آن را ارجاع داد.
محاسبه کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد آنها از مواردی بوده که ذهن مدیران را از دیر باز به خود مشغول کرده است و با توجه به اینکه در پروژه های ساختمانی محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و کارگران متفاوت می باشد، این مورد یکی از دغدغه های پیمانکاران محترم می باشد.
این مورد به صورت کامل توسط سیستم مالی فراگستر پوشش داده شده است. مدیریت پرسنل از ابتدای قرارداد تا انتهای قرارداد آنها مکانیزه شده است.
این موارد شامل تعیین پرسنل درگیر در هر پروژه ، گزارش کارکرد هر پرسنل در هر پروژه ، محاسبه حقوق و دستمزد آنها ، گزارش کارکرد پرسنل، گزارش از قراردادهای به اتمام رسیده و قراردادهای ناتمام پرسنل می شود.
عملیات خرید و فروش پروژه های ساختمانی، با سیستم های خرید و فروش معمول متفاوت است . ثبت کلیه جزئیات خرید و فروش پروژه ها در سیستم ، به میزان زیادی از مشکلات پیمانکاران می کاهد و برای استفاده در گزارش های مدیریتی سیستم بسیار لازم و ضروری است . در این راستا، عملیات خرید و فروش و پیش فروش واحدها و پروژه ها از دیگر امکاناتی است که در سیستم تعبیه شده است. همچنین، میزان فروش پروژه ها و مقایسه فروش پروژه ها با یکدیگر توسط سیستم صورت می پذیرد.
چنانچه از موجودی مصالح در انبار گزارش دقیقی در دست نباشد ونتوان به راحتی مصالح هر پروژه را تفکیک کرد،کنترل هزینه های هر پروژه دشوار می باشد. در جهت رفع این مشکل، مدیریت کلیه موارد مربوط به مصالح ساختمانی ، خرید و فروش مصالح بطور مجزا برای هرپروژه ، پرداخت مصالح به پرسنل و گزارش از وضعیت مصالح در سیستم در نظر گرفته شده است.
گزارشات مدیریتی مهمترین بخش نرم افزار و از اساسی ترین نیازهای پیمانکاران می باشد. گزارش کلیه عملیات های صورت گرفته توسط سیستم قابل نمایش است. پیمانکاران با استفاده از سیستم مالی، می توانند صورت سود و زیان پروژه های شرکت، هزینه های انجام گرفته برای هر پروژه، گزارشگیری از درصد پیشرفت پروژه ها، گزارش ازکارکرد پرسنل، میزان فروش هر پروژه را بطور کامل مشاهده کنند. سایر گزارشات حسابداری ، جهت رؤیت مدیران، قابل بازیابی است
امکانات عمومی حسابداری پیمانکاران ساختمان فراگستر
قابلیت اجرا به صورت تک کاربره و تحت شبکه .
حسابداری فراگستر بر اساس استاندارد حسابداری دوبل عمل میکند و سه سطحی میباشد
امکانات ویژه سیستم مالی پیمانکاران ساختمان:
• امکان تهیه گزارشات مختلف حسابداری:
لازم به ذکر است که اضافه کردن گزارشهای جدید و مورد نیاز کاربر به صورت پویا امکان پذیرمی باشد.
سیستم قادر است کلیه محاسبات و گزارشات را به تفکیک پروژه و فازهای مربوطه انجام دهد.
برخی از گزارشات سیستم:
طرف حساب جدید :
با استفاده از این فرم های زیر می توانید طرف حسابهای خود را برای سیستم تعریف کنیدو یا آنها را ویریش کنید.
معرفی اجناس جدید :
با استفاده از این فرم می توانید اجناس خود یا خدماتی که به مشتریان ارائه می دهید را برای سیستم معرفی کنید کنیدو یا آنها را ویریش کنید.
حساب بانکی جدید :
با استفاده از این فرم می توانید حسابهای بانکی و تنظیمات جهت چاپ چک های خود را برای سیستم تعریف کنید یا آنه را ویرایش کنید.
• انجام عملیات حسابداری
ثبت فیش های دریافتی:
www.hypertech.ir
لذا شرکت فناوری اطلاعات فراگستر، تولید سیستم های مالی را در رأس برنامه خود قرارداد و نسخه حسابداری عمومی خود را در سال ۱۳۸۰ به بازار عرضه کرد. در این میان برخی از اصناف نیازهای حسابداری ویژه ای داشتند، صنف پیمانکاران ساختمان از این دسته می باشند.
با توجه به بررسی های انجام شده و در نظر گرفتن نیازهای ویژه پیمانکاران ساختمان، این شرکت اقدام به طراحی و تولید نرم افزار یکپارچه مالی، ویژه پیمانکاران ساختمان کرده است بطوریکه کلیه نیازهای مالی و حسابداری آنها را مرتفع می کند.
نیازهای ویژه پیمانکاران ساختمان ایجاب می کند که پروژه های آنها تفکیک شده و عملیات مالی برای هر پروژه بصورت مجزا صورت پذیرد. هزینه های هر پروژه به تفکیک برآورد شده و گزارشات مجزا نمایش داده شود. چنانچه سیستم حسابداری با نیازهای آنها همخوانی نداشته باشد، علاوه بر اینکه مشکلی از آنها حل نمیکند، به علت دوباره کاری، بار کاری بیشتری بر دوش آنها گذاشته خواهد شد.
سیستم تولید شده توسط شرکت فراگستر، در راستای حل مشکلات پیمانکاران محترم ساختمان و مطابق با نیاز های آنها می باشد. پروژه ها ی ساختمانی تفکیک شده و مدیریت هر کدام جداگانه قابل انجام است. تعریف پروژه ها، تعریف شرکای پروژه ، دسته بندی و کلاسه بندی پروژه ها، مدیریت همزمان چندین پروژه، تعیین پروژه فعال ، محاسبه هزینه های هر پروژه بصورت جداگانه، گزارش گیری جداگانه از اطلاعات هر پروژه، گزارشگیری از پیشرفت هر پروژه و مقایسه روند پیشرفت پروژه ها با یکدیگر و همچنین گزارش از میزان دریافتی شرکا از موارد پوشش داده شده توسط نرم افزار می باشد. لذا با اطمینان کامل می توان میزان در یافتی هر شریک را محاسبه و گزارش آن را ارجاع داد.
محاسبه کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد آنها از مواردی بوده که ذهن مدیران را از دیر باز به خود مشغول کرده است و با توجه به اینکه در پروژه های ساختمانی محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و کارگران متفاوت می باشد، این مورد یکی از دغدغه های پیمانکاران محترم می باشد.
این مورد به صورت کامل توسط سیستم مالی فراگستر پوشش داده شده است. مدیریت پرسنل از ابتدای قرارداد تا انتهای قرارداد آنها مکانیزه شده است.
این موارد شامل تعیین پرسنل درگیر در هر پروژه ، گزارش کارکرد هر پرسنل در هر پروژه ، محاسبه حقوق و دستمزد آنها ، گزارش کارکرد پرسنل، گزارش از قراردادهای به اتمام رسیده و قراردادهای ناتمام پرسنل می شود.
عملیات خرید و فروش پروژه های ساختمانی، با سیستم های خرید و فروش معمول متفاوت است . ثبت کلیه جزئیات خرید و فروش پروژه ها در سیستم ، به میزان زیادی از مشکلات پیمانکاران می کاهد و برای استفاده در گزارش های مدیریتی سیستم بسیار لازم و ضروری است . در این راستا، عملیات خرید و فروش و پیش فروش واحدها و پروژه ها از دیگر امکاناتی است که در سیستم تعبیه شده است. همچنین، میزان فروش پروژه ها و مقایسه فروش پروژه ها با یکدیگر توسط سیستم صورت می پذیرد.
چنانچه از موجودی مصالح در انبار گزارش دقیقی در دست نباشد ونتوان به راحتی مصالح هر پروژه را تفکیک کرد،کنترل هزینه های هر پروژه دشوار می باشد. در جهت رفع این مشکل، مدیریت کلیه موارد مربوط به مصالح ساختمانی ، خرید و فروش مصالح بطور مجزا برای هرپروژه ، پرداخت مصالح به پرسنل و گزارش از وضعیت مصالح در سیستم در نظر گرفته شده است.
گزارشات مدیریتی مهمترین بخش نرم افزار و از اساسی ترین نیازهای پیمانکاران می باشد. گزارش کلیه عملیات های صورت گرفته توسط سیستم قابل نمایش است. پیمانکاران با استفاده از سیستم مالی، می توانند صورت سود و زیان پروژه های شرکت، هزینه های انجام گرفته برای هر پروژه، گزارشگیری از درصد پیشرفت پروژه ها، گزارش ازکارکرد پرسنل، میزان فروش هر پروژه را بطور کامل مشاهده کنند. سایر گزارشات حسابداری ، جهت رؤیت مدیران، قابل بازیابی است
امکانات عمومی حسابداری پیمانکاران ساختمان فراگستر
- امکان تعریف پروژه قابل فروش و پروژه های دارای کارفرما.
- امکان معرفی واحد های پروژه های قابل فروش.
- امکان تعریف طرف حساب ،شرکاء پروژه ،سرمایه گذاران و گروه طرف حسابها همچنین تخصیص درصد تخفیف به گروه خاص از طرف حسابها.
- امکان معرفی اجناس مصرفی و ابزار کار، گروه اجناس ، خدمات ، اجناس تولیدی ، انتقال اجناس بین انبارهاو پروژه ها همچنین ارسال و دریافت اجناس تولیدی به واحد تولید .
- امکان تعریف ، تنظیم و چاپ بارکد .
- امکان تعریف حسابهای بانکی، صندوق ، حسابهای جدید (کل و معین و تفضیلی) ، معرفی سرمایه گذار پروژه و معرفی حساب برداشت شرکاء.
- امکان خرید و فروش اجناس مصرفی ، ابزارکار و مصالح، خدمات و اجناس تولیدی به صورت نقدی،امانی،چک ، اقساطی و نسیه همچنین ثبت یک فاکتو رخرید به عنوان هزینه پروژه.
- امکان صدور فاکتور، پیش فاکتور ، فاکتورهای موقت ،قرض از سایر فاکتورها. همچنین ویرایش ، حذف ، مرجوع کردن فاکتور و صدور رسید و حواله انبار.
- امکان چاپ فاکتور در سایز های متنوع و همچنین چاپ فاکتور توسط چاپگر های حرارتی.
- امکان فروش و فسخ فروش پروژه و واحدهای پروژه به صورت نقدی یا دریافت چک و ثبت چک های مربوطه.
- امکان کنترل پروژه های شرکت و ثبت پیشرفت پروژه ها به همراه ثبت خسارات وارده.
- انجام کلیه اعمال مربوط به چک ، وجه نقد و بانک از قبیل دریافت و پرداخت وجه نقد و چک ، وصول ، برگشت ، فروش ، به حساب گذاشتن و مشاهده روند جریان چک ،چاپ چک ، صدور رسید چک و وجه ، انتقال از صندوق به صندوق ، از بانک به بانک از طریق چک یا خود پرداز ، پرداخت و دریافت هزینه به بانک از طریق چک یا خودپرداز.
- امکان محاسبه هزینه کامل خاک برداری( شامل هزینه بیل مکانیکی، لودر، ماشینها) ، فنداسیون (شامل خرید میل گرد، خرید ماسه و سیمان، محاسبه دستمزد کارگر و بنا) ، اسکلت فلزی (شامل خرید آهن آلات) ، سقف (شامل خرید ماسه و سیمان و مصالح ، دیوارها، نماهای داخل و بیرون)، ظرافت کاری درون مجتمع، هزینه های برق کشی، لوله کشی آب، گاز
- ثبت فیش های دریافتی از طرف حسابها در پروژه های مختلف
- امور مربوط به حواله.
- امکان ثبت اسناد ضمانتی و انتظامی.
- کنترل وام و صدور دفترچه اقساط.
- امکان ثبت دارائی های ثابت ، اموال منقول و غیر منقول ، هزینه استهلاک و افزایش دارائی.
- پرداخت ترکیبی ، سند مرکب و تقسیم سرمایه.
- صدور سند حسابداری به طریق سنتی و اتوماتیک.
- امکان ثبت قراردادمانند نوع کار انجامی ، مدت زمان و هزینه ، امکان تغییر و درج واحد کار(ساعتی ، روزانه ، متری و... ) ، کنترل اتمام قرارداد پرسنل
- امکان پرداخت مصالح به پیمانکاران و پرسنل یا ثبت کل موجودی انبار و مصالح به عنوان هزینه همچنین کنترل و ثبت وضعیت مصالح و ابزار آلات(وضعیت مصالح می تواند به صورت مصرفی ، برگشت به انبار یا ضایعات باشد).
- عملیات دوره ای از قبیل تعریف دوره مالی جدید به تعداد نامحدود ، انتقال سر فصل ها ، تعاریف و مانده حسابها و موجودی ها به دوره مالی جدید، قابلیت مدیریت اطلاعات مالی و حسابداری چندین موسسه و شرکت به طور همزمان بر روی یک سیستم و انبار گردانی جهت ثبت و ویرایش موجودی انبار.
- تعیین سطح دسترسی کاربران ، انبار و حسابهای معین جهت مدیریت کاربران و ایجاد امنیت داده ها ی سیستم.
- اعلام کمبود موجودی و چک های قابل وصول با تعیین زمان بندی
- تنظیمات مربوط به فاکتور ،پیش نمایش قبل از چاپ ، تنظیمات مربوط به پشتیبان گیری و...
- امکان گرفتن نسخه پشتیبان بصورت اتوماتیک و یا توسط کاربر از بانک اطلاعاتی ، تنظیمات و مشاهده و بازیابی آن .
- وجود اطمینان از به روز بودن مانده حسابها و موجودی انبار ها.
- امکان تغییر اندازه ستونها وسایز فونت گزارشات، توسط کاربر.
قابلیت اجرا به صورت تک کاربره و تحت شبکه .
حسابداری فراگستر بر اساس استاندارد حسابداری دوبل عمل میکند و سه سطحی میباشد
امکانات ویژه سیستم مالی پیمانکاران ساختمان:
• تعریف پروژه جدید:
با استفاده از سیستم، پروژه جدید با ذکر کامل مشخصات آن قابل تعریف است. تاریخ شروع و پایان پروژه و ارزش ریالی آن قابل تعریف است. همچنین این قابلیت وجود دارد که مشخصات پروژه های قبلی را ویرایش کنیم.
با استفاده از سیستم، پروژه جدید با ذکر کامل مشخصات آن قابل تعریف است. تاریخ شروع و پایان پروژه و ارزش ریالی آن قابل تعریف است. همچنین این قابلیت وجود دارد که مشخصات پروژه های قبلی را ویرایش کنیم.
• معرفی واحدهای پروژه قابل فروش:
برای پروژه هایی که کارفرما ندارد سیستم قادر است واحد های قابل فروش ثبت کند.
برای پروژه هایی که کارفرما ندارد سیستم قادر است واحد های قابل فروش ثبت کند.
• کنترل پروژه های شرکت و ثبت پیشرفت پروژه ها :
برای هر پروژه امکان ثبت پیشرفت هر مرحله با ذکر جزئیات آن قابل انجام است. همچنین امکان بازیابی اطلاعات پیشرفت پروژه ها وجود دارد.
برای هر پروژه امکان ثبت پیشرفت هر مرحله با ذکر جزئیات آن قابل انجام است. همچنین امکان بازیابی اطلاعات پیشرفت پروژه ها وجود دارد.
• امکان خرید و فروش و پیش فروش واحد ها و پروژه ها و ثبت کلیه عملیات و اطلاعات فروش از قبیل نام خریدار، تاریخ فروش، قیمت تمام شده مسکونی یا تجاری ، ثبت متراژ ملک و پلاک، ثبت مشخصات خریدار و تاریخ تحویل ،امکان ثبت و تعیین نحوه پرداخت به صورت نقد، چک، اقساط و سایرموارد .
• تعریف قرارداد پرسنل:
کلیه قراردادهای پرسنل در سیستم ثبت می شود. این امکان وجود دارد که برای هر پروژه قراردادی جداگانه با پرسنل بست.
کلیه قراردادهای پرسنل در سیستم ثبت می شود. این امکان وجود دارد که برای هر پروژه قراردادی جداگانه با پرسنل بست.
• ثبت پرداخت مصالح به پیمانکاران:
مصالح پرداخت شده به پیمانکاران با ذکر جزئیات کامل ثبت می شود تا برای محاسبات و گزارش گیری های بعدی استفاده شود.
مصالح پرداخت شده به پیمانکاران با ذکر جزئیات کامل ثبت می شود تا برای محاسبات و گزارش گیری های بعدی استفاده شود.
• انجام عملیات خرید و فروش مصالح ، ثبت وضعیت مصالح و ابزار آلات:
عملیات خرید مصالح برای هر پروژه بطور جداگانه ثبت می شود. وضعیت مصالح جهت گزارشگیری های بعدی ثبت می شود.
عملیات خرید مصالح برای هر پروژه بطور جداگانه ثبت می شود. وضعیت مصالح جهت گزارشگیری های بعدی ثبت می شود.
• تعریف شرکای پروژه پس از تعریف پروژه جدید :
امکان ثبت اطلاعات شرکای پروژه و تعیین درصد سهم آنها برای هر پروزه و گزارش گیری از درصد سهم هر کدام از شرکا
امکان ثبت اطلاعات شرکای پروژه و تعیین درصد سهم آنها برای هر پروزه و گزارش گیری از درصد سهم هر کدام از شرکا
• ثبت کارکرد پرسنل
• امکان تهیه گزارشات مختلف حسابداری:
لازم به ذکر است که اضافه کردن گزارشهای جدید و مورد نیاز کاربر به صورت پویا امکان پذیرمی باشد.
سیستم قادر است کلیه محاسبات و گزارشات را به تفکیک پروژه و فازهای مربوطه انجام دهد.
برخی از گزارشات سیستم:
- مشاهده اسناد حسابداری:
- دفتر روزنامه:
- صورت حساب افراد
طرف حساب جدید :
با استفاده از این فرم های زیر می توانید طرف حسابهای خود را برای سیستم تعریف کنیدو یا آنها را ویریش کنید.
معرفی اجناس جدید :
با استفاده از این فرم می توانید اجناس خود یا خدماتی که به مشتریان ارائه می دهید را برای سیستم معرفی کنید کنیدو یا آنها را ویریش کنید.
حساب بانکی جدید :
با استفاده از این فرم می توانید حسابهای بانکی و تنظیمات جهت چاپ چک های خود را برای سیستم تعریف کنید یا آنه را ویرایش کنید.
• انجام عملیات حسابداری
- امور چک و بانک:
با استفاده از زیر منوهای گزینه چک و بانک می توانید کلیه اعمال مربوط به چک و بانک خود را انجام دهید. لازم به ذکر است که کلید میانبری که برای این منظور در نظر گرفته شده است
کلیه کارهای مربوط به چک و بانک را با استفاده از یک فرم انجام می دهد.
- مور نقدی و صندوق:
با استفاده از زیر منوهای گزینه امور نقدی و صندوق می توانید کلیه اعمال مربوط به صندوق و وجوه نقد خود را انجام دهید. لازم به ذکر است که کلید میانبری که برای این منظور در نظر گرفته شده است کلیه کارهای مربوط به امور صندوق را با استفاده از یک فرم انجام می دهد.
